MES EXPÉRIENCES
Expériences Professionnelles
2021-2024
3 ans
Assistante d’équipe, Centre d’Information et d’Orientation (CIO)
En charge du Forum des Etudes Supérieures et du Forum des Métiers
Lycée Français Charles de Gaulle – Londres
Coordination du Forum annuel des Etudes Supérieures : assistance et gestion des 100 universités exposantes européennes, planification des actions, coordination des différents services (communication, restauration, technique, financier), création de contenus (mailing, Affiche, site web, bannières), gestion des réservations hôtelières, management des membres du comité de l’Association des Parents, Reporting et évaluation.
Publication de documents : établissements des statistiques annuelles et autres documents d’information et d’analyse
Assistance administrative : préparation et suivi du calendrier annuel du service, secrétariat général
2017-2019
2 ans 1/2
Adjointe au service Production de Stands & Agencement
Salons Prowein, Vinexpo, Taxfree
Depack Design – Bordeaux
Gestion de la Production : pilotage des budgets achats, établissement des devis et bons de commande, planification des étapes projets, recherche et négociations fournisseurs, contrôle des plans de fabrication, suivi de chantiers, mise en place de procédures, étude de faisabilité, échanges avec des clients internationaux
Coordination : logistique montage et démontage de l’ensemble des stands / salon, établissement des plannings prestataires
Management : accompagnement et formation des collaborateurs internes
2016
7 mois
Assistante de Direction
En charge des Déplacements Internationaux
Filhet-Allard Maritime – Bordeaux
Gestion des Voyages : étude des rotations et conditions tarifaires, bookings vols / trains / hôtels, réalisation des dossiers visas et lettres d’invitation, renouvellement des contrats hébergement et abonnements transport
Administration et Moyens Généraux : gestion des inscriptions aux événements externes, réservation et suivi du planning des salles de réunions, coordination des déjeuners d’affaires, commandes auprès des traiteurs, organisation des visites clients, achats des fournitures du service
2012 & 2014
8 + 8 mois
Assistante Technique et Logistique
Salon ARTIBAT 2012 & 2014 à Rennes
CAPEB Loire Atlantique – Nantes
Assistance Technique auprès des 1000 exposants : relation clients (FR et EN), enregistrement des commandes, contrôle des projets de stands et plans d’aménagement, gestion administrative des documents exposants, gestion des stands « PACKS », implantation des stands sur plan (visio), MAJ de la base de données GSM
Coordination : logistique montage et démontage, établissement des plannings prestataires, assistance mise en place régulation véhicules, préparation des books et listings
Éco-responsabilité : organisation du tri des déchets (dispositif de tri salon, valorisation des déchets post-salon), réalisation d’un guide des bonnes pratiques, sensibilisation des équipes, diagnostic de l’existant et définition d’axes d’amélioration
2013
9 mois
Chargée de Communication et Coordinatrice
12ème Assises des Déchets à Nantes
Association Nationales des Déchets – Nantes
Communication : : développement du réseau de partenaires institutionnels et médias, réalisation des dossiers de presse / communiqués / interview / lettres d’information, rédaction du contenu web et mise à jour du site internet, relation avec les congressistes et intervenants
Coordination : logistique montage et démontage, booking des hébergements, échanges avec les partenaires et prestataires
Administration : mailing et gestion de la base de données File Maker Pro, gestion des invitations, suivi de la facturation, réalisation des badges
2011
7 mois
Rédactrice en Chef Adjointe et Développement d’Affaires
Le Planificateur – Montréal
Communication : rédaction d’articles et d’interviews, assistance au montage du magazine, mise à jour de la base de données ACT
Coordination : logistique du Speed-Dating d’Affaires (30 exposants, 60 acheteurs) incluant matériel, planning, animations et cadeaux
Commercial : vente d’espaces publicitaires auprès de prestataires événementiels, assistance à la conception du plan d’actions commercial, développement du réseau de partenaires
2011
4 mois
Assistante Coordinatrice Événementiel
Salon des Technologies Environnementales AMERICANA 2011
Réseau Environnement – Montréal
Coordination: : assistance technique et administrative auprès des 350 exposants et des partenaires, assistance logistique montage
Communication : rédaction et mise à jour du site internet / du guide exposant / des brochures, interface avec les prestataires (imprimeurs, graphistes, service communication)
2010
1 an
Chargée de Communication et Consultante Carbone
Enges – Lyon
Communication : rédaction et mise à jour du site internet / des documents commerciaux et pédagogique, interface avec les prestataires, veille secteur
Consulting : établissement de « Diagnostic Carbone » auprès des collectivités et entreprises, réponse aux appels d’offre publics, conseil et sensibilisation, intervention en école d’ingénieurs (TD)
Expériences Associatives
2019
Créaton d’un Jardin partagé
Jardinage, réponse aux AO publics, Réseaux Sociaux
Les Incroyables Comestibles – Bordeaux Lac
2014
Gestion du tri des déchets
Événement et Sensibilisation
AREMACS – Nantes
2010
Rédactrice pour le Guide Éco-citoyen Lyon
Coordinatrice Évenements
L’Art de l’Éco – Lyon